3 Cara Scan Dokumen di Printer dengan Mudah

Scanning dokumen adalah salah satu cara membuat salinan dokumen. Awalnya, proses scan dokumen hanya bisa menggunakan alat khusus bernama scanner. Saat ini, perkembangan teknologi berhasil memadukan mesin printer yang dilengkapi fitur scanner. Lalu, bagaimana cara scan dokumen di printer? Temukan jawabannya di bawah ini:

1. Scan Dokumen Menggunakan Aplikasi Bawaan Printer

Selain mesin scanner, saat ini melakukan scan dokumen juga bisa menggunakan mesin printer. Pada mulanya, mesin scanner dan printer adalah dua buah device terpisah dengan fungsi yang berbeda. Namun, berkat perkembangan teknologi, kini fungsi scanner juga bisa didapatkan pada mesin printer.

Banyak jenis printer dari berbagai merk dan tipe yang menyediakan fitur lengkap dan multifungsi, salah satunya scan dokumen. Ambil satu contoh yang paling umum digunakan, yaitu printer dari Epson. Cara scan dokumen di printer Epson cukup mudah. Pastikan printer menyala dan aplikasi bawaan terinstal pada komputer/laptop. Langkah-langkah selengkapnya sebagai berikut:

• Pastikan printer dalam keadaan menyala dan ready untuk digunakan.
• Pastikan printer tersambung dengan komputer/laptop. Bisa menggunakan sambungan wifi maupun kabel USB.
• Persiapkan dokumen yang akan di scan pada bagian scanner mesin printer.
• Letakkan tulisan menghadap ke bawah atau ke arah dalam mesin.
• Buka aplikasi scanner di laptop/komputer. Pada printer Epson, nama aplikasinya adalah EPSON Scan.
• Pada tombol Customize, pilih mode Preview untuk melihat hasil yang akan muncul. Lakukan penyesuaian setting bila diperlukan.
• Tekan tombol Scan untuk memulai proses scanning dokumen.
• Tunggu hingga selesai. Kemudian cari file hasil scan pada folder Pictures atau Documents di komputer.

2. Scan Dokumen Menggunakan Aplikasi Windows Fax & Scan

Cara scan dokumen di printer yang kedua bisa dilakukan dengan menggunakan bantuan aplikasi Windows Fax & Scan. Aplikasi ini adalah software default dari Windows, sehingga pengguna tidak perlu repot untuk menginstal aplikasi bawaan printer.

Sangat cocok untuk penggunaan pribadi yang tidak ingin ribet dan membuang-buang memori perangkat. Scan dokumen menggunakan aplikasi Windows Fax & Scan sangat mudah. Langkah selengkapnya bisa dilakukan sebagai berikut:

• Pastikan printer menyala dan terdapat kertas terpasang.
• Letakkan dokumen yang ingin di scan pada bagian scanner. Pastikan letaknya benar dan menghadap ke bawah.
• Buka aplikasi Windows Fax & Scan pada komputer atau laptop.
• Pilih menu New Scan pda pojok kiri atas.
• Pilih jenis printer yang sedang terhubung (aktif).
• Cek hasil sementara melalui tombol Preview. Ubah beberapa pengaturan bila diperlukan.
• Jika sudah pas, tekan tombol Scan untuk memulai.
• Tunggu hingga selesai dan simpan.

3. Scan Dokumen Menggunakan Aplikasi Paint

Program menu bawaan Windows bagian aksesoris ini biasanya digunakan untuk menggambar. Paint merupakan aplikasi menggambar di laptop atau komputer yang paling mudah digunakan, bahkan oleh anak-anak. Namun, tidak banyak yang tahu bahwa aplikasi ini juga berfungsi untuk melakukan scan dokumen.

Seperti hal nya aplikasi Windows Fax & Scan, aplikasi Paint juga memiliki fitur scan dokumen. Keduanya juga merupakan aplikasi bawaan sehingga mempermudah penggunanya karena tidak memerlukan proses install aplikasi lagi. Langkah-langkah scan dokumen menggunakan fitur scan pada aplikasi Paint sebagai berikut:

• Pastikan printer terhubung ke laptop atau komputer.
• Masukkan dokumen yang akan diproses ke dalam bagian scanner mesin printer. Pastikan posisinya tepat, kemudian tutup rapat.
• Buka aplikasi Paint pada komputer.
• Pilih pada menu File di pojok kiri atas.
• Klik pada bagian From Scanner Or Camera.
• Lihat preview hasil scan. Jika kurang pas posisinya, silahkan diatur ulang.
• Jika dirasa cocok dan pas. Tekan tombol Scan untuk memulai proses.
• Tunggu hingga selesai dan simpan pada perangkat.

Itulah 3 cara scan dokumen di printer yang dilengkapi dengan fungsi ganda, yaitu scanner. Menggunakan bantuan aplikasi luar maupun bawaan perangkat Windows sama-sama berguna. Pilih sesuai kebutuhan dan ketersediaan alat.

BACA JUGA: Cara Mengatasi Voucher Indosat Tidak Masuk dan Penyebabnya