Coba Cara Ini Coba Cara Ini
Google menyediakan berbagai kemudahan untuk kelancaran pekerjaan kantor (kita). 1 akun untuk semua. Cukup buat 1 akun google (gmail), maka bisa dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Selain untuk surat elektronik, akun google bisa juga untuk membuat spreadsheet ( data excel-olah data) yang bisa diakses semua orang dan bahkan bisa diedit.
Menu di google ini sangat memudahkan dan memperlancar pekerjaan. Hal ini juga meminimalisir nama file yang bisa-bisa membuat kita kesulitan dalam mengingat dan mengurangi file yang dikirim lewat aplikasi WA, misalnya.
Google spreadsheet ini sangat cocok untuk laporan yang sifatnya berulang, update data. Misalnya kita harus melaporkan update data setiap minggu atau bulan dengan jumlah data banyak. Jika data dikirim seperti biasa lewat WA misalnya, maka akan ada data di WA si penerima setiap minggu atau bulan, dan hal ini tentu akan membuat bingung manakala jumlah file semakin banyak.
Dengan google spreadsheet ini, maka pengirim dan penerima data akan dapat mudah mengambil, mengedit data setiap saat.
Cara Singkat membuat Google Spreadsheet
- Buka akun google ( gmail)
- Klik gambar titik-titik ( kanan atas) akun google
- Bawa kursor ke bawah, temukan dan klik menu “SPREADSHEET”
- Bawa Kursor ke bawah, temukan dan klik tanda + “ Buat Spreadsheet baru”
- Akan terbuka spreadsheet baru/kosong. Anda bisa membuat formulir di sana atau jika sudah dibuat di komputer (laptop/desktop)- file xls, maka anda dapat mengimpor file tersebut.
- Untuk impor file: Bawa kursor ke atas kiri, temukan dan klik menu File->Impor–> dan Upload
- Pilih file yang akan diimpor
- Pilih replace spreadsheet/insert new sheet
- Klik import Data
- Jika data bisa diakses dan diedit orang lain, klik menu Share ( kanan atas)
- Beri nama (bebas)
- Klik Save
- Klik Change to anyone with the link
- copy link
- klik Done
- Bagikan
Selama mencoba Cara Singkat membuat Spreadsheet